ลดต้นทุนสินค้าด้วยการบริหาร Purchase Order อย่างมีระบบ

วิธีสร้างและติดตาม Purchase Order (PO) ใน GMK Shop Center เพื่อลดต้นทุนและไม่ขาดสต็อกระหว่างรอของ

28 มิถุนายน 2569•ทีมงาน GMK
สต็อก
เคล็ดลับ

ลดต้นทุนสินค้าด้วยการบริหาร Purchase Order อย่างมีระบบ

การสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์โดยไม่มีระบบ ทำให้เสียโอกาส สั่งมากเกินไป หรือขาดสต็อก

ปัญหาที่พบบ่อย

  • สั่งของซ้ำซ้อน เสียเงิน
  • ไม่รู้สถานะ PO ที่ส่งไปแล้ว
  • ของมาถึงแต่ลืม Check-in สต็อก
  • ราคาซื้อไม่สม่ำเสมอ ยากคำนวณต้นทุน

สร้าง PO ใน GMK

  1. ไปที่ ใบสั่งซื้อสินค้า → สร้าง PO ใหม่
  2. เลือกซัพพลายเออร์
  3. เพิ่มสินค้าและจำนวนที่ต้องการ
  4. กำหนดวันส่งมอบ
  5. ส่ง PO ให้ซัพพลายเออร์ทางอีเมลได้จากระบบเลย

ติดตาม PO Status

  • Draft → Confirmed → Received → Closed
  • แจ้งเตือนเมื่อถึงวันส่งมอบที่กำหนด
  • บันทึกของที่รับมาแยกตาม Lot

เพิ่มสต็อกอัตโนมัติ

เมื่อรับสินค้าครบ กดยืนยัน → สต็อกเพิ่มอัตโนมัติ พร้อมบันทึกต้นทุน

วิเคราะห์ต้นทุนสินค้า

GMK คำนวณ COGS (Cost of Goods Sold) จาก PO อัตโนมัติ ทำให้รู้กำไรที่แท้จริง


จัดการ Purchase Order อย่างมีระบบด้วย GMK ทดลองฟรี

แชร์: Facebook LINE