ลดต้นทุนสินค้าด้วยการบริหาร Purchase Order อย่างมีระบบ
วิธีสร้างและติดตาม Purchase Order (PO) ใน GMK Shop Center เพื่อลดต้นทุนและไม่ขาดสต็อกระหว่างรอของ
28 มิถุนายน 2569•ทีมงาน GMK
สต็อก
เคล็ดลับ
ลดต้นทุนสินค้าด้วยการบริหาร Purchase Order อย่างมีระบบ
การสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์โดยไม่มีระบบ ทำให้เสียโอกาส สั่งมากเกินไป หรือขาดสต็อก
ปัญหาที่พบบ่อย
- สั่งของซ้ำซ้อน เสียเงิน
- ไม่รู้สถานะ PO ที่ส่งไปแล้ว
- ของมาถึงแต่ลืม Check-in สต็อก
- ราคาซื้อไม่สม่ำเสมอ ยากคำนวณต้นทุน
สร้าง PO ใน GMK
- ไปที่ ใบสั่งซื้อสินค้า → สร้าง PO ใหม่
- เลือกซัพพลายเออร์
- เพิ่มสินค้าและจำนวนที่ต้องการ
- กำหนดวันส่งมอบ
- ส่ง PO ให้ซัพพลายเออร์ทางอีเมลได้จากระบบเลย
ติดตาม PO Status
- Draft → Confirmed → Received → Closed
- แจ้งเตือนเมื่อถึงวันส่งมอบที่กำหนด
- บันทึกของที่รับมาแยกตาม Lot
เพิ่มสต็อกอัตโนมัติ
เมื่อรับสินค้าครบ กดยืนยัน → สต็อกเพิ่มอัตโนมัติ พร้อมบันทึกต้นทุน
วิเคราะห์ต้นทุนสินค้า
GMK คำนวณ COGS (Cost of Goods Sold) จาก PO อัตโนมัติ ทำให้รู้กำไรที่แท้จริง
จัดการ Purchase Order อย่างมีระบบด้วย GMK ทดลองฟรี